Excel takibi ile operasyonel KVKK platformunu envanter, başvuru, vendor ve assessment akışları açısından karşılaştıran karar sayfasi.
Sol Seçenek
Excel ve manuel takip
Sağ Seçenek
KVKK platformu
Karar Önerisi
Operasyon yoğunluğu bazlı seçim
Özet
Excel, ilk haritalama ve küçük takımlar için hızlı başlangıç sağlar. Ancak süreler, sahiplik, versiyonlama ve kanit izi devreye girdiginde operasyonel görünürlük kaybolur.
Öneri
Veri işleyen sayiniz, ilgili kisi başvurulariniz veya review gerektiren süreçleriniz artıyorsa Excel artik yalnız başına yeterli bir kontrol katmanı değildir.
| Kriter | Excel ve manuel takip | KVKK platformu |
|---|---|---|
| Versiyon ve sahiplik | Dosya paylaşımı ve manuel güncelleme ile ilerler. | Kayit bazli durum, owner ve tarih mantığı sunar. |
| İlgili kisi başvurulari | E-posta ve tablo arasinda dağılır. | SLA, kimlik doğrulama ve kapanis akışıni merkezi tutar. |
| Vendor ve SCC takibi | Bagimsiz sekmeler ve manuel hatirlatmalar gerekir. | DPA, SCC ve review tarihlerini ayni yapida izler. |
| Audit görünürlugu | Kimin neyi ne zaman güncelledigi sınırlıdir. | Faaliyet izi ve süreç geçmişi daha net görülür. |
Soru 01
Kullanilabilir; ancak operasyon büyüdükce Excel daha çok geçici haritalama araci olarak kalır, süreç motoru olarak zayıflar.
Soru 02
Birden fazla vendor, başvuru veya assessment kaydı oluştuğunda ve deadline takibi önemli hale geldiğinde geçiş mantiklidir.
Diğer Karşılaştırmalar
Danismanlik hizmeti / KVKK platformu
Danismanlik stratejik ve hukuki yorum gücü sağlar. Platform ise bu yorumlari gunluk operasyon, kayit ve takip sistemine döndürür. Bunlar birbirinin birebir alternatifi değil, farklı problem siniflaridir.
AçChecklist ve belge seti / Privacy ops platformu
Checklist, ne yapilmasi gerektigini göstermek için iyidir. Ancak yapilan işlerin sürekli izlenmesi, değişikliklerin kayda geçmesi ve operasyonun sahiplenilmesi için platform mantığı gerekir.
Aç